1. Écrire des documents

 Choisissez BureautiqueTraitement de texte à partir du menu principal pour lancer OpenOffice.org Writer.

1.1. Interface de traitement de texte

Figure 3.1. La fenêtre principale d'OpenOffice.org Writer

La fenêtre principale d'OpenOffice.org Writer

Barre de mise en forme

Voici la barre de mise en forme standard pour toutes les applications OpenOffice.org. Elle est utilisée pour changer les types de police, les couleurs, l'alignement, etc.

Règles

Elles définissent la position horizontale du texte et des éléments de mise en page. Elles sont très utiles lorsque vous voulez régler des tabulations ou des indentations de paragraphe.

Aire de travail

Espace où vous entrez le contenu de votre document : mots, nombres, images, tableaux, hyperliens, etc.

Point d'insertion

Tous les caractères que vous tapez sont placés à gauche de ce point. Le point d'insertion est également appelé curseur.

Style de page

La taille de la page, les marges, l'orientation du texte, etc., définissent le style d'un document. Le style de page peut être modifié par l'entremise du menu FormatPage. Vous pouvez utiliser les styles prédéfinis ou en créer vous-même.

1.2. Styles

De manière générale, les utilisateurs de traitement de texte perdent beaucoup de temps à formater leur document (changer l'alignement des paragraphes, le type de police, la taille du document, etc.) au lieu de se concentrer sur leur structure et leur contenu.

 L'utilisation de styles permet une approche mettant l'accent sur la structure, tout en normalisant le formatage et la mise en page d'un document. Elle facilite aussi la génération et l'entretien d'une table des matières (TDM), d'un index, d'une bibliographie, etc. Sous OpenOffice.org Writer, les styles sont gérés par l'entremise du Styliste. Cliquez sur son icône dans la barre de mise en forme pour l'ouvrir ou le fermer.

Tableau 3.1. Styles de texte suggérés

Lorsque vous voulez utiliser... Appliquez le Style...
Titre de chapitre Titre 1
Titre de section Titre 2
Titre de sous-section Titre 3
Titre de sous-sous-section Titre 4
Paragraphe Corps de texte, Alinéa
Élément de liste Indentation de liste

Utilisez les styles décrits dans Tableau 3.1, « Styles de texte suggérés », en tant que guide. Choisissez la région du document à laquelle vous voulez appliquer un style précis et, dans la fenêtre du Styliste, double-cliquez sur le style de votre choix.

1.3. Listes

Utilisez des listes pour énumérer les propriétés d'un objet (liste « non ordonnée » ou « à puce »), ou pour décrire les étapes nécessaires pour accomplir une tâche donnée (liste « ordonnée » ou « numérotée »).

 Cliquez sur ce bouton pour transformer le texte sélectionné en liste non ordonnée. Pour modifier le type de puce : sélectionnez les éléments de la liste et cliquez sur le menu FormatNumérotation/puces.

 Cliquez sur ce bouton pour transformer le texte sélectionné en liste ordonnée. Les mêmes règles que pour les listes non ordonnées s'appliquent en ce qui concerne le format de numérotation.

1.4. En-têtes et pieds de page

Par défaut, ils sont communs à toutes les pages d'un document. Utilisez-les pour décrire certains aspects du contenu d'un document, par exemple, le numéro de page, le nombre total de pages, le titre d'un chapitre ou d'une section, le titre d'un document, etc.

Choisissez Insertion+En-têteStandard depuis le menu pour ajouter une en-tête ou Insertion+Pied de pageStandard pour un pied de page. Tapez un texte pertinent pour l'un et l'autre de ces composants ou utilisez une ou plusieurs entrées du menu InsertionChamp pour composer des en-têtes et des pieds de page.