3. Présenter vos idées

 Choisissez BureautiquePrésentations depuis le menu principal pour lancer OpenOffice.org Impress. Un assistant vous propose de l'aide pour créer une présentation, mais nous ne le détaillerons pas dans cette section. Créez simplement une présentation vierge en cliquant sur Créer.

3.1. Interface du logiciel de présentations

Figure 3.3. La fenêtre principale d'OpenOffice.org Impress

La fenêtre principale d'OpenOffice.org Impress

Barre de mise en forme

Elle comprend des options qui permettent de définir les ombres des diapositives, la couleur d'arrière-plan, l'épaisseur des lignes, etc.

Aire de travail

Où vous composez les diapositives de votre présentation.

Barre d'outils

Elle contient les outils principaux permettant de concevoir les diapositives, tels que l'outil texte, les formes, les courbes, les lignes et les flèches ; les outils de rotation d'objet, d'effets spéciaux ; etc.

[Astuce] Astuce

Certains de ces boutons ont un petit triangle sur le côté. En appuyant sur ceux-ci, vous ouvrirez un menu contenant des options spécifiques à cet outil. Par exemple, insérer un rectangle (plein ou vide), avec des rebords courbés ou droits, etc.

Volet Tâches

Ici, vous trouvez plusieurs modèles de présentations disponibles. Sélectionnez celui que vous voulez pour transformer la diapositive courante.

Volet Diapos

Affiche la liste des diapositives composant la présentation. Les diapositives affichées sont miniaturisées de manière à voir rapidement ce à quoi elles ressemblent. Pour modifier une diapositive, cherchez-la dans la liste et cliquez dessus.

3.2. Ajouter des diapositives à votre présentation

 Cliquez sur ce bouton dans la barre d'outils ou choisissez InsertionDiapo dans le menu pour ajouter une diapositive, avec le modèle de document actuel.

[Astuce] Astuce

Choisissez InsertionDupliquer la page si vous préférez vous appuyer sur la diapositive courante.

3.3. Diagrammes simples

 Sélectionnez InsertionDiagramme depuis le menu pour en insérer un dans la diapo active. Une barre de diagramme « standard » sera insérée et OpenOffice.org Impress passera en mode Diagrammes. Cliquez à l'extérieur de la zone de diagramme pour revenir en mode édition de diapositive.

Vous pouvez ajuster la taille du diagramme en cliquant sur les bordures. Double-cliquez sur le diagramme puis faites un clic droit sur celui-ci et choisissez Données du diagramme. Une fenêtre (Figure 3.4, « Saisir les données du diagramme ») apparaîtra vous permettant d'entrer les données du diagramme que vous voulez créer.

Figure 3.4. Saisir les données du diagramme

Saisir les données du diagramme

Une fois que vous aurez entré les données dans le diagramme, fermez la fenêtre de saisie de données et cliquez sur Oui pour actualiser votre diagramme dans la diapo. Puis cliquez sur une aire vide de la diapo.

Répétez l'opération de double-clic et de clic droit afin de changer le titre, la légende, l'axe, le type (2D ou 3D), la barre, le camembert, les points, les lignes, etc., du diagramme en choisissant les entrées appropriées depuis le menu contextuel.

3.4. Arrière-plan de diapo

Utilisez le menu FormatPage et cliquez sur l'onglet Arrière-plan pour définir les couleurs, les dégradés, les hachures, etc. de votre diapo. Chaque type d'arrière-plan possède ses propres options, explorez-les.

[Note] Note

L'utilisation de bitmap en arrière-plan augmente considérablement la taille d'un fichier. Ceci pourrait ralentir fortement votre présentation, surtout sur les vieux systèmes.

Une fois que vous aurez choisi un arrière-plan, vous pourrez choisir de définir cet arrière-plan en standard pour toutes les diapositives. Faites votre choix et l'arrière-plan des diapositives sera actualisé.

3.5. Transitions, animations et effets

Le menu Diaporama permet d'appliquer des transitions, des animations et des effets pour dynamiser vos présentations. Essayez cependant de ne pas abuser de ces effets spéciaux. Ils pourraient distraire votre public et détourner leur attention vers les effets en tant que tel, au détriment de votre message.

3.6. Lancer votre présentation

Vous pouvez lancer votre présentation par l'entremise du menu DiaporamaDiaporama, ou en appuyant sur la touche F5. La présentation s'affichera sur tout votre écran. Pour l'arrêter, appuyez sur la touche Échap.